Haal het beste uit je muziekschool met Klario®

Geen gedoe. Geen zorgen. Gewoon goed geregeld.

De franchise- en softwareoplossing voor muziekscholen

Klario is de totaaloplossing voor muziekscholen die juridisch sluitende contracten, efficiënte workflows en gestroomlijnde bedrijfsprocessen combineert in één geavanceerd softwareplatform. Met een volledig geïntegreerde franchiseconstructie worden de administratieve, juridische en operationele aspecten van je school moeiteloos beheerd. Geen schijnzelfstandigheid, geen administratief gedoe — alleen focus op wat echt telt: muziekonderwijs.

Klario automatiseert planningen, facturering en beheer, zodat jij en je docenten efficiënter kunnen werken. Speciaal ontwikkeld voor muziekscholen, helpt Klario niet alleen bij dagelijkse administratie, maar ook bij duurzame groei. Dankzij flexibele en schaalbare functies houd je volledige controle, terwijl processen eenvoudiger en overzichtelijker worden.

De twee pijlers van Klario

Franchise Model – Een toekomstbestendige constructie die zekerheid biedt voor zowel scholen als docenten:

Duidelijke juridische structuur die schijnzelfstandigheid voorkomt en voldoet aan de Wet DBA
Heldere contracten en richtlijnen die de relatie tussen school en docent juridisch solide maken
Gestroomlijnde samenwerking tussen muziekscholen en docenten zonder de risico’s van een zzp-constructie
Schaalbaar bedrijfsmodel waarmee scholen kunnen groeien zonder administratieve lasten

Softwareoplossing – Een intuïtief platform dat administratie, planning en communicatie automatiseert:

Volledig geïntegreerde planningstool voor lessen
Automatische facturatie en betalingen
Real-time dashboards en rapportages voor overzicht en controle
Naadloze communicatie tussen school, docenten en leerlingen

De impact van schijnzelfstandigheid op muziekscholen

Werk jij samen met zzp-docenten in jouw muziekschool? Dan loop je mogelijk een enorm risico.

De Belastingdienst handhaaft sinds 1 januari 2025 op schijnzelfstandigheid. Dit kan desastreuze gevolgen hebben voor jouw muziekschool. Zonder de juiste maatregelen kunnen de boetes en naheffingen oplopen tot duizenden euro’s. Bovendien loop je het risico om je school zelfs te moeten sluiten.

Lees hier verder!

Klario wordt sinds 2020 met succes en grote tevredenheid toegepast bij Novae Popschool in Ede en biedt ook voor jouw muziekschool dé oplossing.

Alles-in-één oplossing voor een gestroomlijnde bedrijfsvoering

Klario helpt je muziekschool moeiteloos draaien met gebruiksvriendelijke, efficiënte tools — wij automatiseren processen, besparen tijd en bieden jouw klanten een uitstekende ervaring.

Geen risico op schijnzelfstandigheid: Een speciaal onwikkelde franchiseconstructie die juridische zekerheid biedt voor zowel muziekscholen als zzp-docenten.
Slimme planning zonder gedoe: Beheer lessen, afspraken en aanwezigheid in één overzichtelijk systeem en minimaliseer no-shows. Docentbeschikbaarheid, lokaaltoewijzingen en klaslimieten regel je eenvoudig, zodat je administratie gestroomlijnd blijft.
Automatische betalingen, stabiele inkomsten: Facturering en betalingen verlopen volledig automatisch met flexibele betaalopties, zodat je je cashflow niet hoeft te bewaken. Beheer eenvoudig meerdere locaties en laat klanten zelf hun voorkeuren instellen.
Altijd en overal toegankelijk: Met mobiele toegang kunnen zowel docenten als leerlingen roosters beheren, afspraken wijzigen en betalingen uitvoeren — wanneer het hen uitkomt.
Slimme inzichten voor groei: Klario zet data om in actie met krachtige bedrijfsanalyses, zodat jij op basis van feiten slimme beslissingen neemt en je bedrijf optimaal kunt laten groeien.
Persoonlijke klantbeleving: Verbeter de communicatie met automatische herinneringen en follow-ups, zodat klanten betrokken blijven en geen afspraak missen.
Snel, intuïtief en modern: Beheer roosters, locaties, tarieven en klantgegevens met één klik — van facturatie en lesregistratie tot digitale documenten en voortgangsrapporten. Klario werkt soepel op zowel desktop als mobiel, zodat jij je kunt focussen op wat echt telt: jouw klanten en je bedrijf.

Wat doet Klario voor jouw muziekschool?

Geen schijnzelfstandigheid

Met Klario werk je juridisch waterdicht met je zzp-docenten, zonder risico op schijnzelfstandigheid. Alles is zorgvuldig ingericht voor een veilige en conforme samenwerking.

Slim plannen

Optimaliseer hoe je lessen en afspraken boekt.

Klario helpt je je agenda te beheren, aanwezigheid te volgen en no-shows eenvoudig te verminderen.

Automatische betalingen

Stroomlijn het innen van betalingen met automatische facturering, terugkerende betalingen en geïntegreerde betalingsverwerking—zo blijft je inkomstenstroom consistent en veilig.

Meerdere locaties

Beheer meerdere locaties, openingstijden, gebruik van middelen en beschikbaarheden van docenten op één plek.

Mobiel gemak

Geef je docenten en klanten de vrijheid om overal toegang te krijgen tot hun planning. Boek, betaal en beheer schema’s waar en wanneer je maar wilt.

Gebruiksvriendelijke tools

Organiseer docentbeschikbaarheid, lokaaltoewijzingen en klaslimieten met tools die de administratieve last verminderen.

Persoonlijke
klantbeleving

Val op met aanpasbare klantpagina’s en lever een professionele, persoonlijke ervaring voor je klanten.

Efficiënte Klantcommunicatie

Bespaar tijd met automatische herinneringen, updates en follow-ups. Houd klanten betrokken en verminder gemiste afspraken.

Inzichtelijke Bedrijfsanalyses

Zet data om in actie met financiële, klant- en prestatieanalyses. Maak datagedreven beslissingen om groei en efficiëntie te stimuleren.

Eenvoudig beheer

Beheer de roosters, beschikbaarheden, locaties, lokaaltoewijzingen, producten en tarieven met één klik!

Slim klantbeheer

Klario’s klantbeheerfuncties geven je volledige controle over klantgegevens, van profielen en geschiedenis tot aanwezigheid en communicatie.

Modern & snel

Klario is gebouwd met moderne technologieën. Het is eigentijds, mooi en razendsnel! Het enige dat je nodig hebt is een browser en internet.en werkt perfect op desktop en mobiele apparaten. Je docenten en leerlingen zullen er graag mee werken!

Waarom kiezen voor Klario?

Geen risico op schijnzelfstandigheid

Dankzij onze speciaal ontwikkelde franchiseconstructie werk je juridisch waterdicht met zzp-docenten. Alle contracten en samenwerkingsvormen zijn zorgvuldig ingericht, zodat zowel de muziekschool als de docenten beschermd zijn tegen fiscale en juridische risico’s.

Eenvoudiger beheer en een sterkere muziekschool

Bij Klario begrijpen we de uitdagingen van een klantgerichte muziekschool. Daarom hebben we een managementplatform ontwikkeld dat krachtig én gebruiksvriendelijk is. Van planning en facturering tot rapportages en klantbeheer—onze tools helpen je slimmer werken, niet harder.

Waarom muziekscholen voor Klario kiezen:

Intuïtief en gebruiksvriendelijk – Minder tijd kwijt aan administratie, meer tijd voor je klanten.
Schaalbaar en flexibel – Of je nu een kleine lesstudio hebt of een groeiende onderneming, Klario groeit met je mee.
Krachtige automatisering – Elimineer handmatig werk en menselijke fouten met automatische facturering, herinneringen en rapportages.
Betrouwbare ondersteuning – Van onboarding tot dagelijkse support, ons team staat klaar om je te helpen slagen.
Geen schijnzelfstandigheid - Het speciaal ontwikkelde franchisesysteem haalt alle risico's op schijnzelfstandigheid weg.

Ontdek hoe Klario jouw muziekschool kan laten groeien!

Stap 1: Lees het whitepaper!