Het AI-powered operating system voor muziek-, dans- en theaterscholen
Het AI-powered operating system voor zelfstandige muziek-, dans- en theaterscholen.
Jij houdt de regie over je school. Je docenten worden zelfstandig ondernemer onder jouw merk, als microfranchise. Eén systeem regelt de backoffice: 90% minder administratie, en ontworpen om schijnzelfstandigheid te voorkomen. Zodat jij je school kunt leiden en je docenten kunnen doen waar ze goed in zijn: lesgeven.
Een eerste versie draait sinds 2019 op Novae Popschool, de school van oprichter Collin Leijenaar.
- eigen schoolpraktijk van de oprichter
- 28+ jaar
- eerste versie live op de eigen school
- 2019
- van 60-80 werkuren per week naar een halve dag
- 60-80 → ½
- minder administratiekosten per jaar
- €45k
Voor welke school?
Klario® spreekt jouw taal
Muziekschool
Rooster, lessen, instrumenten en docenten op orde. Zodat jij weer muziek maakt.
- binnenkort
Dansschool
Lessen, zalen en docenten geregeld. Zodat jij weer op de vloer staat.
- binnenkort
Theaterschool
Producties, lessen en docenten op één plek. Zodat jij weer regisseert.
Herken je dit?
Je begon je school om je passie te delen. Niet om in administratie te verdrinken.
De meeste zelfstandige muziek-, dans- en theaterscholen draaien op zzp-docenten, Excel en mail, bij elkaar gehouden door wat er in het hoofd van de eigenaar zit. Dat kost eigenaren veel avonden, en het risico op schijnzelfstandigheid brengt een juridisch risico mee dat de meesten niet zien aankomen. Ga je op vakantie, dan staat de school stil.
- Het is half elf 's avonds en je zit nog te puzzelen wie er nou wel en niet betaald heeft.
- Je twijfelt of je zzp-contracten de toets van de Belastingdienst doorstaan.
- Je jaagt betalingen na en voert gesprekken waar je geen zin in hebt.
- Je trekt de kar alleen. Je docenten geven hun lessen en gaan weer.
- Elke nieuwe leerling betekent meer rompslomp.
- Je houdt van wat je doet. Het is alleen te veel geworden.
Hoe het werkt
Je school als microfranchise.
Elke docent wordt zelfstandig ondernemer onder het merk van je school. Ze zien wat jij ziet, pakken eigenaarschap, en blijven ondernemer. Jij trekt de kar niet meer alleen.
- Geen zzp-constructie, maar een franchisemodel gebaseerd op de Franchisewet.
- Opgezet met de franchise-advocaten van Koelewijn & Partners.
- Eén systeem eronder dat 90% van de administratie overneemt: rooster, contracten, betalingen, communicatie, kennisbank en compliance.
Hoe de AI werkt
AI vóór en ná het werk. Nooit ertussen.
Je bestuurt je school in gewone taal. Zeg "verplaats alle dinsdaglessen van deze docent naar woensdag", en Klario® maakt er een workflow van. Daarna doet een vaste, controleerbare motor het echte werk.
De AI komt nooit aan je cijfers.
Berekeningen, betalingen en regels lopen via vaste workflows die je kunt controleren. Risicovolle acties keur jij eerst goed.
Hoe meer je het gebruikt, hoe minder AI het nodig heeft.
Vraag je steeds hetzelfde, dan stelt Klario® voor er een vaste workflow van te maken.
Je data blijft in Europa.
De AI van Klario® draait op Mistral, een Europese AI-aanbieder: gehost in de EU, met zero data retention.
Klario 3.0 wordt nu gebouwd. Dit zijn de ontwerpprincipes waar we niet van afwijken.
Geen losse tool
Een operating system voor je school
Stop met plakken tussen agenda, boekhouding, mail en spreadsheets. Eén systeem regelt de backoffice, 90% geautomatiseerd.
Een rooster dat klopt
Lessen, lokalen en docenten op één plek. Wijzig een les en alles loopt mee: beschikbaarheid, facturatie en communicatie.
Papier en praktijk kloppen
Het franchisemodel is opgezet met de franchise-advocaten van Koelewijn & Partners, gebaseerd op de Franchisewet. Je docenten zijn franchisenemers met een eigen praktijk binnen jouw school.
Nooit meer dat vervelende gesprek over geld
Facturatie en herinneringen gaan automatisch. Jij hoeft niemand meer te bellen over een onbetaalde les.
Antwoord in één scherm
Een docent vraagt of hij er een dag bij kan krijgen. Je bekijkt het rooster, beschikbaarheid en contract op één plek, en geeft meteen antwoord.
Dashboards die je echt nodig hebt
Geen onnodige grafieken, maar precies de cijfers die je grip geven: financiën, planning en bezetting.
Van aanmelding tot eerste les
Een nieuwe leerling schrijft zich online in en alles loopt door: rooster, contract en facturatie. Geen overtypen.
Eén locatie of meerdere
Of je nu één school runt of er tien aanstuurt. Je groeit zonder dat je administratie meegroeit.
Kennisbank en compliance
Je afspraken, werkwijzen en beleid op één plek. Zodat niet alles in het hoofd van één persoon zit.
Zo stap je in
In drie stappen naar een school die zichzelf draait
- 1
Plan een kennismaking
We kijken samen naar jouw school, op basis van je eigen cijfers en onder wederzijdse geheimhouding. Je hoort eerlijk of het bij je school past.
- 2
Stap in als early adopter
Klario 3.0 is in aanbouw. De eerste scholen stappen in als early adopter. We beginnen in de Benelux.
- 3
Jij runt je school met rust
Eén systeem regelt de backoffice. Jij stuurt, en je doet weer waar je voor begon.
Waarom we dit doen
Menselijke verbinding is het hart van leren.
Een instrument leren spelen, dansen of toneelspelen bouwt zelfvertrouwen, creativiteit, discipline en life skills, en geeft mensen van elke leeftijd een stem en een plek waar ze bij horen. Nieuwe wet- en regelgeving brengt veel van deze scholen in gevaar. In een wereld vol AI is menselijke verbinding belangrijker dan ooit. Zonder die verbinding verliezen we wat ons mens maakt.
Wij gebruiken AI om die verbinding te beschermen, niet om haar te vervangen.
Waarom Klario dit snapt
Gebouwd door iemand die er zelf middenin zat.
Van 60-80 uur per week naar een halve dag
Klario® is gebouwd door Collin Leijenaar. Hij is internationaal toerend drummer en runt al ruim 28 jaar Novae Popschool, met 300+ leerlingen per jaar. Jarenlang werkte hij zestig tot tachtig uur per week aan die school, en het grootste deel daarvan was administratie.
Sinds 2019 draait er een eerste versie van Klario op zijn school. Zijn werkweek ging naar een halve dag, en de school bespaart ruim €45.000 per jaar aan administratiekosten.
Waarom nu
De regels zijn al veranderd. Je school misschien nog niet.
De Belastingdienst handhaaft sinds 2025 op schijnzelfstandigheid en kijkt naar hoe het er in de praktijk aan toegaat, niet alleen naar wat er in het contract staat. En het speelt in heel Europa: in Duitsland zette een uitspraak uit 2022 over één muziekschooldocent de hele sector op scherp.
2025 naheffingen mogelijk · 2026 boetes bij opzet of grove schuld · 2027 de laatste overgangsregels verdwijnen
Gratis check
Komen jouw docentcontracten door de toets van de Belastingdienst?
De meeste schooleigenaren weten het niet zeker. Loop deze vijf vragen langs. Twijfel je bij één ervan, doe dan de volledige check. Je ziet waar je risico zit en wat je eraan kunt doen. Het is geen juridisch oordeel.
Twintig vragen, per docent. Er wordt niets opgeslagen.
- 1Werk je met zzp-docenten?
- 2Bepaal jij hun rooster en tarief?
- 3Hebben ze een eigen lespraktijk?
- 4Staan je afspraken op papier?
- 5Zou je het uitleggen aan de fiscus?
Gebouwd voor Europa
Gemaakt voor Europese scholen, in hun eigen taal en wetgeving.
Nederlands en persoonlijk
Taal, support en begeleiding in het Nederlands. Geen ticket in een tijdzone aan de andere kant van de wereld.
Betalen via Mollie
iDEAL, SEPA-incasso, creditcard, Klarna en meer. Leerlingen betalen op de manier die bij hen past.
Gebouwd op de Franchisewet
Opgezet met Koelewijn & Partners en ontworpen om schijnzelfstandigheid te voorkomen.
Klaar voor Europa
Contracttemplates voor andere EU-landen liggen klaar. We beginnen in de Benelux, daarna volgt de rest van Europa.
De verschuiving
Van geleefd worden door je school naar er weer van genieten
Dezelfde school, dezelfde drijfveer. Een andere manier van werken.
Zonder Klario
- Je bent werknemer van je eigen school, geen eigenaar.
- Zestig tot tachtig uur in de week. En de vraag: is dit het nou?
- Je jaagt betalingen na, met al het gedoe en de emotie die erbij hoort.
- Je trekt de kar in je eentje.
- Ga je op vakantie, dan staat de school stil.
Met Klario
- Je bent eigenaar. Jij stuurt, één systeem regelt de backoffice.
- Van 60-80 uur per week naar een halve dag.
- Facturen en herinneringen lopen automatisch. De emotie is eruit.
- Je docenten zijn ondernemer onder jouw merk en dragen mee.
- 90% minder administratie.
Eerlijk over de fit
Voor wie Klario wel is, en voor wie niet
Klario past bij je als
- je school werkt met zelfstandige docenten
- je te veel avonden verliest aan administratie
- je wilt groeien zonder dat de rompslomp meegroeit
- je je samenwerking met docenten verdedigbaar wilt maken
- je je docenten mede-eigenaarschap wilt geven
Klario is niets voor je als
- je met docenten in loondienst werkt en dat zo wilt houden
- je alleen een losse roostertool zoekt en verder niets
- je niets wilt veranderen aan hoe je nu met contracten omgaat
Klaar om je school te runnen, in plaats van andersom?
Plan een kennismaking. In dertig minuten zie je wat Klario® voor jouw school betekent, op basis van je eigen cijfers en onder wederzijdse geheimhouding.
Klario 3.0 is in aanbouw. De eerste scholen stappen in als early adopter. We beginnen in de Benelux, daarna volgt de rest van Europa.