Klantverhaal · Novae Popschool, Ede
Van 60-80 uur per week naar een halve dag
Novae Popschool geeft al ruim 28 jaar les in Ede. Eerst als Novae Drumschool, sinds 2006 als muziekschool. Met 300+ leerlingen per jaar en meer dan 15 docenten groeide de administratie de eigenaar boven het hoofd. Sinds 2019 draait er een eerste versie van Klario.
- leerlingen per jaar
- 300+
- docenten
- 15+
- van 60-80 werkuren per week naar een halve dag
- 60-80 → ½
- minder administratiekosten per jaar
- €45k
Het begin
Een school die op de eigenaar draaide
Collin Leijenaar is internationaal toerend drummer en eigenaar van Novae Popschool. Jarenlang was hij directeur en administrateur tegelijk. Roosters in spreadsheets, facturen in een boekhoudpakket, afspraken in zijn hoofd. Zestig tot tachtig uur per week.
De school groeide, en de administratie groeide mee. Daarbij kwam de vraag die elke school met zzp-docenten kent: houdt onze manier van samenwerken stand als de Belastingdienst kijkt?
De aanpak
Een nieuw model en één systeem
Collin bouwde wat hij zelf nodig had. Het rooster, de inschrijving, de facturatie en de communicatie gingen naar één systeem. De samenwerking met docenten ging over op een franchisemodel, opgezet met de franchise-advocaten en consultants van Koelewijn & Partners.
De docenten werden franchisenemer: zelfstandig ondernemer met een eigen praktijk binnen de school. Ze kregen inzicht in hun rooster, hun leerlingen en hun eigen cijfers. Zo gingen ze meedragen.
Het resultaat
Een school die zichzelf draagt
Voor Klario
- Zestig tot tachtig werkuren per week, vooral administratie.
- Betalingen najagen en lastige gesprekken over geld.
- Alle kennis zat in het hoofd van de eigenaar.
- Groei betekende meer werk.
Met Klario
- Een halve dag per week aan de school.
- Facturen en herinneringen lopen automatisch.
- Werkwijzen staan in het systeem, niet in één hoofd.
- Ruim €45.000 per jaar minder administratiekosten.
"Ik kon weer toeren met mijn band terwijl de school gewoon doordraaide en bleef groeien."
Wat zou dit voor jouw school betekenen?
Plan een kennismaking. We laten zien hoe Novae werkt, en hoe dat er bij jou uit zou zien.